معرفی:

بر اساس تصميمات شوراي عالي انقلاب فرهنگي در سال 1386در راستاي حفظ جايگاه رفيع علم و دانش در فرهنگ اسلامي و ضرورت حفظ شان و قداست والاي محيط‌هاي آموزش عالي کشور و نظر به نقش محوري و سازنده اعضاي هيات علمي و لزوم بهره وري از استادان فرهيخته، کارآمد و مؤمن به آرمان هاي انقلاب اسلامي و براي ايجاد وحدت رويه در بررسي صلاحيت‌هاي داوطلبان عضويت در هيات علمي، ساختار جديدي  براي جذب اعضاي هيأت علمي تعريف و تعيين شد. شوراي عالي انقلاب فرهنگي در رأس اين ساختار، هيأتي به نام هيأت عالي جذب اعضاي هيأت علمي دانشگاه‌ها و مراکز تحقيقاتي کشور تشکيل داده‌است که مستقيما زير نظر اين شورا فعاليت كرده و در دبيرخانه آن مستقر مي‌باشد.

 زير مجموعه اين هيأت دو هيأت ديگر در دو وزارتخانه علوم، تحقيقات و فناوري و بهداشت، درمان و آموزش پزشکي با عنوان هيأت مرکزي جذب اعضاي هيأت علمي وجود دارد که وظيفه نظارت و هماهنگي در جذب و تبديل وضعيت اعضاي هيأت علمي دانشگاه‌ها و مراکز تحقيقاتي را برعهده دارند. و درنهايت هيأت‌هاي اجرايي جذب اعضاي هيأت علمي هم كه زير مجموعه هيأت مركزي  در هر مجموعه دانشگاهي و مؤسسه تحقيقاتي عهده‌دار بررسي صلاحيت‌هاي علمي و عمومي متقاضيان جذب و تبديل وضعيت اعضاي هيأت علمي مي‌باشند.

دبيرخانه جذب اعضاي هيأت علمي نيز در حيطه وظايف هيأت اجرايي جذب، انجام امور اجرايي اين هيأت را بر عهده دارد.

وظایف و اختیارات هیأت اجرایی جذب دانشگاه (بر اساس ماده پنج آیین نامه هیات عالی جذب):

1. شناسايي و تعيين نيازهاي جذب اعضاي هيأت علمي به منظور تکمیل حلقه ­های علمی؛ ارتقاء سطح علمی گروه­ ها و هم­ افزایی فعالیت ­های آموزشی و پژوهشی
2. انجام فراخوان عمومی جذب اعضای هیات علمی دانشگاه که دو بار در سال و در ماه‌های شهریور و بهمن از طریق وب سایت مرکز جذب وزارت علوم  (سامانه جامع مهر رضوي) به صورت متمرکز انجام خواهد شد.
3. تصمیم گیری در خصوص نحوه و چگونگی استخدام و تمدید یا عدم تمدید قرارداد ( هیات علمی قراردادی، پیمانی، طرح سربازی)، تبدیل وضعیت به رسمی آزمایشی، رسمی قطعی، ماموریت و انتقال اعضای هیات علمی در چارچوب آیین نامه ها و مقررات مربوطه
4. اعلام نظر درخصوص جذب اعضاي هيأت علمي متقاضي استخدام در دانشگاه و متقاضيان راتبه تحصيلي از لحاظ توانايي‌هاي علمي و صلاحيت عمومي
5. نظارت بر حسن اجراي قوانين و مقررات مربوط به استخدام اعضاي هيأت علمي
6. ارائه گزارشات مستمر ساليانه حسب مورد به هيأت مركزي جذب اعضاي هيأت علمي وزارت علوم، تحقیقات و فناوری

ترکیب اعضای هیات اجرایی جذب دانشگاه:

۱-  رئیس دانشگاه (رئیس هیأت اجرایی جذب)؛

۲- دبیر هیأت اجرایی جذب ( دبیر از میان اعضای هیأت اجرایی انتخاب و با حکم رئیس دانشگاه منصوب می‌شود).

 3- رئیس نهاد نمایندگی مقام معظم رهبری در دانشگاه؛

4-  پنج تا هفت عضو هیأت علمی دانشگاه با پیشنهاد رئیس دانشگاه و انتخاب هیأت عالی جذب.

اهم وظایف دبیرخانه هیأت اجرایی جذب دانشگاه:

1.  انجام امور مربوط به فراخوان جذب اعضای هیأت علمی, اعم از اخذ و اعلام نیاز های جذب اعضای هیات علمی در سامانه جامع نور رضوی، دریافت اطلاعات متقاضیان و ارجاع به دانشکده‌ها، هماهنگی جلسات، اعلام نتایج در سامانه فراخوان جذب اعضای هیأت علمی و ارسال پرونده متقاضیان مورد تأیید هیأت اجرایی جذب دانشگاه به هیأت مرکزی جذب وزارت علوم، تحقیقات و فناوری
2. تشکیل پرونده و انجام امور مربوط به تبدیل وضعیت اعضای هیأت علمی (بورس به استخدام پیمانی، طرح سربازی به استخدام پیمانی، پیمانی به رسمی‌آزمایشی، رسمی‌آزمایشی به رسمی‌قطعی).
3. تشکیل پرونده و انجام امور مربوط به متقاضیان انتقالی، مأموریت و جایابی.
4. تشکیل پرونده و انجام امور مربوط به تمدید قراردادهای اعضای هیأت علمی پیمانی و طرح سربازی.
5. برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت تشکیل جلسات هیأت‌ اجرایی جذب.
6. تهیه و تدوین صورت‌جلسات هیأت اجرایی جذب.
7. ابلاغ و پیگیری مصوبات و تصمیم‌های اخذ شده در ‌جلسات هیأت اجرایی جذب.
8. برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت تشکیل کارگروه‌ بررسی صلاحیت عمومی.
9. پیگیری پاسخ بررسی پرونده‌ها از هیأت مرکزی جذب وزارت علوم، تحقیقات و فناوری.
10. پیگیری دریافت پاسخ استعلام های انجام شده با مراکز ذیصلاح و دانشگاه های دیگر.
11. پیگیری مکاتبات انجام شده.
12. پاسخگویی به متقاضیان و دریافت درخواست معترضین نتایج جذب هیأت علمی.